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7 NOV

Power BI Embedded : opérationnaliser l’analytique pour optimiser la prise de décisions


L’industrie de l’intelligence d’affaires est actuellement en profonde évolution. L’époque est désormais révolue où les dirigeants d’entreprises souhaitant prendre des décisions devaient attendre des heures, voire des jours, que leurs équipes de la TI leur fournissent de l’information essentielle sur l’entreprise tirées de leurs bases de données. Les solutions d’intelligence d’affaires en libre-service (Self-service Business Intelligence – SSBI) comme Power BI de Microsoft sont des outils à l’avant-garde d’un mouvement de démocratisation des données qui facilite dorénavant l’accès d’un plus grand nombre d’utilisateurs aux données pour les analyser et en tirer des conclusions en vue d’appuyer leurs décisions.

Le fait que les organisations ont commencé à intégrer des logiciels d’intelligence d’affaires à leurs activités quotidiennes rend cette évolution d’autant plus remarquable. Grâce au processus visant à intégrer l’analytique aux applications d’affaires, les décideurs peuvent miser plus souplement et plus efficacement sur des données analysées pour prendre des mesures concrètes. Il s’agit là d’une occasion intéressante pour les entreprises innovatrices de tirer parti des données comme jamais auparavant, en intégrant des fonctions d’intelligence d’affaires directement à leurs logiciels d’affaires.

Dans cet article, nous aborderons les nombreuses possibilités dont dispose Power BI Embedded pour rendre vos activités d’intelligence d’affaires plus efficaces. Nous décrirons également comment AZUR Innova peut intégrer Power BI à différentes applications d’affaires.


Avantages de Power BI

Avant d’approfondir les particularités de Power BI Embedded, nous nous pencherons sur les principaux avantages de ce service.

Rapidité et souplesse

Pour assurer l’efficacité des outils d’intelligence d’affaires, les utilisateurs doivent savoir quel type d’information commerciale ils recherchent. À cet égard, il est extrêmement utile et efficace de disposer d’un outil d’intelligence d’affaires qui peut générer très rapidement des rapports et des tableaux de bord. Les utilisateurs peuvent ainsi mettre à l’épreuve et adapter leurs requêtes aisément pour obtenir bien plus rapidement les réponses dont ils ont besoin. En outre, les utilisateurs deviennent habilités à prendre de meilleures décisions d’affaires en dépouillant et en examinant en détail les données liées à une situation particulière afin de mieux la cerner.

Convivialité

Power BI se distingue indéniablement par sa grande convivialité. Bon nombre d’utilisateurs, notamment ceux pour qui sont familiers avec les produits Microsoft, ont indiqué que Power BI était intuitive et facile d’utilisation. La simplicité de l’outil est un aspect essentiel, car ce dernier permet aux utilisateurs d’affaires de fonctionner indépendamment de leur équipe TI et de leurs analystes des données. Puisque les décideurs peuvent contrôler l’ensemble du processus avec cet outil, le va-et-vient des données et les périodes d’attentes sont éliminés.

Mobilité

De nos jours, les gens d’affaires sont plus souvent qu’autrement appelés à prendre des décisions rapidement à l’extérieur du bureau. Pour veiller à ce que ces décisions rapides soient convenablement fondées sur les données, les outils d’intelligence d’affaires doivent être accessibles sur les plateformes mobiles. Tel est le cas pour Power BI, puisque cet outil est accessible en tout temps grâce à une application intégrée aux plateformes iOS et Android. La facilité d’accès des utilisateurs à leurs données leur permet de les analyser peu importe où ils se trouvent et améliore grandement leur efficacité opérationnelle.

Abordabilité

Voici un autre avantage de Power BI : cet outil est très abordable. En plus d’offrir une version gratuite de son produit, Microsoft offre une version professionnelle à seulement 9,99 $ par mois, par utilisateur. Cette version à faible coût constitue une autre étape menant à la démocratisation des données, puisqu’elle contribue à élargir l’éventail d’entreprises susceptibles d’utiliser les outils d’intelligence d’affaires. D’ailleurs, le paiement mensuel par utilisateur constitue un énorme avantage. À l’instar d’autres logiciels en tant que service (Software-as-a-Service – SAAS), cette méthode de paiements mensuels permet d’éviter un investissement initial important.


Le processus d’intégration

On peut utiliser Power BI comme un produit autonome pour y transférer des données manuellement, depuis un outil d’analyse des données comme un chiffrier Excel. Mais cet outil montre sa véritable valeur commerciale quand il est intégré convenablement à une application d’affaires critique (Line of Business – LOB). Il devient partie intégrante de l’application et s’alimente automatiquement à partir des données de l’application d’affaires critique. Cette centralisation rehausse l’efficacité de la prise de décisions et élimine le temps perdu à passer d’une application à l’autre pour transférer des données et des rapports.

Il existe plusieurs façons d’intégrer Power BI à une application d’affaires critique; AZUR Innova a mis plusieurs d’entre elles à l’épreuve. Selon le scénario, le niveau de sécurité et le type de données à visualiser, on peut choisir d’utiliser Power BI Embedded associée à l’API de REST ou Power BI Embedded uniquement pour y transférer des données tout en assurant aux utilisateurs une pleine flexibilité à créer les rapports dont ils ont besoin. La très récente fonctionnalité de Row-Level Security (Sécurité au niveau des lignes) pourrait également s’avérer intéressante dans un environnement multilocataire. Cette caractéristique permet aux entreprises de mieux gérer et restreindre l’accès aux rapports et aux données.


L’expérience d’AZUR Innova

Au cours de nombreux projets réalisés pour nos clients, nous avons eu l’occasion d’expérimenter une panoplie de mécanismes d’intégration pour Power BI. Nous avons d’ailleurs découvert que l’une des façons les plus simples d’intégrer rapidement Power BI à une application était d’utiliser l’interface API de REST. Cette interface permet aux développeurs de choisir certaines données et de les rendre accessibles aux utilisateurs grâce à Power BI. L’application transfère ensuite des données régulièrement à la mémoire de Power BI, qui met ainsi automatiquement à jour les rapports et les graphiques créés par les utilisateurs. Ces derniers peuvent ainsi utiliser les outils de Power BI pour créer leurs propres rapports et tableaux de bord, sans recourir à leur équipe TI. En outre, ils peuvent appliquer leurs connaissances actuelles sur Excel aux outils Power BI pour créer facilement des graphiques et des tableaux de bord complets.

Comme second niveau d’intégration, les développeurs peuvent choisir d’intégrer certains des tableaux de bord et graphiques des utilisateurs à leur application Web à l’aide d’IFrames. Selon notre expérience, ce processus rehausse l’intégration en donnant aux utilisateurs un endroit central d’où ils peuvent gérer leurs données et consulter leurs rapports. Enfin, l’une des caractéristiques remarquables de Power BI est sa capacité de s’intégrer harmonieusement à Excel. Les utilisateurs peuvent publier des classeurs directement depuis Excel ou se lier à Excel Online depuis Microsoft OneDrive pour utiliser des classeurs existants et les inclure dans leurs rapports exhaustifs.


Conclusion

Dans cet article, nous avons établi que des solutions d’intelligence d’affaires en libre-service comme Power BI sont en mesure d’habiliter les entreprises à exploiter leurs données plus aisément et à faible coût. En outre, Power BI Embedded offre dorénavant aux organisations la possibilité d’opérationnaliser l’analytique et d’améliorer systématiquement la prise de décisions.


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Chez AZUR Innova, nos spécialistes mettront à profit leur vaste expertise en Power BI pour intégrer harmonieusement l’intelligence d’affaires à vos activités d’affaires quotidiennes.

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